O A1 não é o REA, mas pode ser relevante no destacamento dos trabalhadores e deve ser coordenado com o resto do processo.
Empresa portuguesa · REA em Espanha
Documentos necessários para tratar do REA em Espanha
Antes de apresentar o pedido, revemos o que a empresa já tem e identificamos o que falta. O objetivo é preparar um expediente completo e evitar atrasos desnecessários por A1, prevenção, formação ou dados da obra.
Revisão antes de apresentar
Atendimento em português
Toda a Espanha
Checklist prática
A base documental que normalmente pedimos.
Não é uma lista legal fechada: a documentação final depende da empresa, da obra e do tipo de deslocação. É a base que utilizamos para começar a revisão de empresas portuguesas.
Pode escrever-nos mesmo que ainda faltem documentos
Não precisa esperar até ter tudo perfeito. Envie-nos o que já possui e indicamos o que falta e o que convém preparar primeiro.
1Certidão Permanente ou documento equivalente de constituição
2NIPC da empresa
3Identificação do administrador ou representante legal
4Procuração, se quem atua não for o administrador
5Certificado do serviço de prevenção ou organização preventiva
6Diplomas ou certificados de formação SST / PRL dos trabalhadores
7Relação dos trabalhadores que se deslocam para Espanha
8Formulários A1, se já estiverem disponíveis
9Dados da obra e da empresa contratante / comitente
10Atividade e código CNAE-2025 aplicável
Experiência prática
Os documentos que mais vezes atrasam o processo.
Na nossa experiência com empresas portuguesas, os problemas aparecem sobretudo quando a documentação laboral e preventiva ainda está a ser organizada. É particularmente comum em empresas recém-constituídas.
É necessário poder acreditar uma organização preventiva adequada à atividade da empresa.
A formação em prevenção dos trabalhadores que vão à obra é um dos pontos que mais convém rever antes da apresentação.
Quando a empresa acaba de ser constituída, estes três pontos costumam precisar de mais coordenação.
Dados do deslocamento
Não basta identificar a empresa. Também precisamos perceber a obra.
A tramitação de uma empresa deslocada exige dados sobre a prestação em Espanha. Por isso pedimos informação concreta da primeira obra e dos trabalhadores que vão deslocar-se.
Província, morada e datas previstas
Local da prestação, data de início e duração prevista ajudam a determinar a autoridade e o enquadramento do processo.
Quem contratou a empresa?
Se atua como subempreiteira, revemos também os dados da empresa contratante ou comitente em Espanha.
Quem vai efetivamente à obra?
Nome, identificação e categoria profissional dos trabalhadores deslocados fazem parte da informação prática que deve estar organizada.
Atualização 2026 · CNAE-2025
Desde 1 de junho de 2026, o portal oficial do REA informa que qualquer trâmite no Registo deve indicar o novo código de atividade da classificação CNAE-2025.
Como trabalhamos
Revemos primeiro. Apresentamos quando o expediente está preparado.
Recebemos os documentos, verificamos o que está correto e pedimos o que faltar. Depois preparamos a solicitação e acompanhamos as notificações e eventuais requerimentos do processo.
O cliente não precisa interpretar sozinho a documentação
Se algo estiver em falta, dizemos o que é e por que é importante para a tramitação.
- Revisão em português ou espanhol
- Apresentação para qualquer comunidade autónoma
- Resposta a requerimentos do processo
Perguntas frequentes
Antes de enviar os documentos.
Estas respostas ajudam a preparar a primeira revisão sem perder tempo.
Tenho de ter todos os documentos antes de vos contactar?
Não. Pode enviar o que já tem. Revemos o conjunto e indicamos o que está em falta antes de apresentar o pedido.
Os documentos podem estar em português?
Sim. Fazemos a revisão inicial em português. Se a autoridade competente exigir tradução ou documentação complementar para algum documento concreto, indicamos o que será necessário.
E se ainda não tiver os A1?
Podemos começar por rever o resto da documentação e perceber o enquadramento. Se o A1 for necessário para o destacamento e ainda não estiver disponível, isso pode condicionar o calendário de entrada em obra.
Uma empresa recém-constituída pode pedir o REA?
Sim, desde que cumpra e consiga acreditar os requisitos aplicáveis. Nestas empresas é especialmente importante organizar a prevenção, a formação dos trabalhadores e a documentação do deslocamento.
É necessário certificado digital?
Na tramitação eletrónica do REA é necessário utilizar um certificado digital válido e o representante deve estar corretamente identificado ou registado no sistema. Revemos a forma de representação adequada ao caso concreto.
Quanto pode demorar a resolução?
Como referência prática, observamos habitualmente cerca de 15 a 30 dias quando o expediente está completo, mas o prazo depende da autoridade laboral e não pode ser garantido.
Fontes oficiais
Consulte os formulários oficiais do REA, a guia para representantes de empresa e as perguntas frequentes do Registo.
Quer saber exatamente o que falta à sua empresa?
Envie-nos o NIPC, a província da obra e os documentos que já tem. Fazemos uma primeira revisão e indicamos o que falta para preparar o REA.
Informação geral e checklist prática. A documentação exata pode variar conforme a empresa, o deslocamento, a obra e a autoridade laboral competente.